Organisation
In OpenEOS gehört alles zu einer Organisation – Ihrem Verein, Veranstalter oder Betrieb. Die Organisation ist die zentrale Klammer für Ihre Veranstaltungen, Produkte, Mitglieder, Geräte und Auswertungen.
Oben links in der Seitenleiste sehen Sie den Namen Ihrer aktiven Organisation sowie Ihre Rolle (z. B. Administrator).
Organisationsdaten pflegen
Den Namen und weitere Stammdaten Ihrer Organisation verwalten Sie unter Einstellungen → Organisation. Der Organisationsname erscheint u. a. auf Rechnungen und Bons und kann jederzeit geändert werden.
Datenmodell auf einen Blick
OpenEOS ist hierarchisch aufgebaut. Dieses Modell hilft zu verstehen, warum manche Einstellungen pro Veranstaltung und andere für die ganze Organisation gelten:
Organisation (Musterverein e.V.)
├── Mitglieder & Berechtigungen
├── Geräte (Kassen) & Drucker
└── Veranstaltung (z. B. Sommerfest 2026)
├── Kategorien & Produkte
├── Standorte (Küche, Bar, Ausgabe)
├── Pfand & Rabatt-Bons
├── Bestellungen
└── Inventur & Auswertung
Geräte, Drucker und Mitglieder gehören zur Organisation und stehen über alle Veranstaltungen hinweg zur Verfügung. Produkte, Kategorien, Standorte und Bestellungen beziehen sich dagegen jeweils auf eine konkrete Veranstaltung.
Mehrere Organisationen
Über die Auswahl oben links können Sie – sofern Sie mehreren Organisationen angehören – zwischen diesen wechseln. Jede Organisation hat ihre eigenen Daten, Mitglieder und Auswertungen.