Organisation
In OpenEOS gehört alles zu einer Organisation – deinem Verein, Veranstalter oder Betrieb. Die Organisation ist die zentrale Klammer für deine Veranstaltungen, Produkte, Mitglieder, Geräte und Auswertungen.
Oben links in der Seitenleiste siehst du den Namen deiner aktiven Organisation sowie deine Rolle (z. B. Administrator).
Organisationsdaten pflegen
Den Namen und weitere Stammdaten deiner Organisation verwaltest du unter Einstellungen → Organisation. Der Organisationsname erscheint u. a. auf Rechnungen und Bons und kann jederzeit geändert werden.
Datenmodell auf einen Blick
OpenEOS ist hierarchisch aufgebaut. Dieses Modell hilft zu verstehen, warum manche Einstellungen pro Veranstaltung und andere für die ganze Organisation gelten:
Organisation (Musterverein e.V.)
├── Mitglieder & Berechtigungen
├── Geräte (Kassen, Anzeigen) & Drucker
├── Bereiche & Tische
├── Pfand-Typen & Rabatt-Bons
├── Schichtpläne
├── Integrationen (z. B. SumUp)
└── Veranstaltung (z. B. Sommerfest 2026)
├── Kategorien & Produkte
├── Standorte (Küche, Bar, Ausgabe)
├── Welche Tische genutzt werden
├── Bestellungen
└── Inventur & Auswertung
Geräte, Drucker, Tische, Pfand-Typen, Rabatt-Bons und Mitglieder gehören zur Organisation und stehen über alle Veranstaltungen hinweg zur Verfügung. Produkte, Kategorien, Standorte und Bestellungen beziehen sich dagegen jeweils auf eine konkrete Veranstaltung. Welche Bereiche mit Tischen eine Veranstaltung nutzt, stellst du in der Veranstaltung ein.
Mehrere Organisationen
Über die Auswahl oben links kannst du – sofern du mehreren Organisationen angehörst – zwischen diesen wechseln. Dort legst du über Neue Organisation auch eine weitere an. Jede Organisation hat ihre eigenen Daten, Mitglieder und Auswertungen.