Mitglieder & Berechtigungen

Unter Mitglieder verwalten Sie das Team Ihrer Organisation. Sie laden neue Mitglieder ein und legen fest, auf welche Bereiche jedes Mitglied zugreifen darf.

Rollen

OpenEOS kennt zwei Rollen:

• Administrator – hat automatisch Zugriff auf alle Module und kann die Organisation vollständig verwalten.
• Mitglied – erhält gezielt einzelne Module freigeschaltet (siehe Berechtigungen).

In der Übersicht sehen Sie pro Person Name, E-Mail, Rolle, freigeschaltete Berechtigungen und das Beitrittsdatum.

Mitglied einladen

1. Klicken Sie auf Mitglied einladen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
3. Entscheiden Sie über den Schalter Administrator, ob die Person Vollzugriff erhält.
4. Ist die Person kein Administrator, wählen Sie über die Berechtigungen die freizugebenden Module aus.
5. Klicken Sie auf Mitglied einladen.

Modulbasierte Berechtigungen

Für Mitglieder lassen sich die folgenden Module einzeln freischalten:

• Produkte
• Events
• Geräte
• Mitglieder
• Schichtpläne
• Rabatt-Bons
• Pfand
• Auswertung
• Inventur

Nur freigeschaltete Module erscheinen in der Navigation des jeweiligen Mitglieds. So geben Sie z. B. einer Schichtleitung nur die Schichtpläne frei, ohne Zugriff auf Auswertungen oder Geräte.

Prinzip der minimalen Rechte

Vergeben Sie nur die Berechtigungen, die jemand wirklich benötigt. Den Administrator-Vollzugriff sollten nur wenige, verantwortliche Personen erhalten.