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Mitglieder & Berechtigungen

Unter Mitglieder verwaltest du das Team deiner Organisation. Du lädst neue Mitglieder ein und legst fest, auf welche Bereiche jedes Mitglied zugreifen darf.

Mitgliederübersicht

Rollen​

OpenEOS kennt zwei Rollen:

  • Administrator – hat automatisch Zugriff auf alle Module und kann die Organisation vollständig verwalten.
  • Mitglied – erhält gezielt einzelne Module freigeschaltet (siehe Berechtigungen).

In der Übersicht siehst du pro Person Name, E-Mail, Rolle, freigeschaltete Berechtigungen und das Beitrittsdatum.

Mitglied einladen​

  1. Klicke auf Mitglied einladen.
  2. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
  3. Entscheide über den Schalter Administrator, ob die Person Vollzugriff erhält.
  4. Ist die Person kein Administrator, wähle über die Berechtigungen die freizugebenden Module aus.
  5. Klicke auf Mitglied einladen.

Mitglied einladen

Modulbasierte Berechtigungen​

Für Mitglieder lassen sich die folgenden Module einzeln freischalten:

  • Produkte (dazu gehören auch die Standorte)
  • Veranstaltungen (dazu gehören auch die Tische)
  • Geräte (dazu gehören auch die Drucker)
  • Mitglieder
  • Schichtpläne
  • Rabatt-Bons
  • Pfand
  • Auswertung
  • Inventur

Nur freigeschaltete Module erscheinen in der Navigation des jeweiligen Mitglieds. Bestellungen und das Dashboard sieht jedes Mitglied; Rechnungen und Integrationen bleiben Administratoren vorbehalten. So gibst du z. B. einer Schichtleitung nur die Schichtpläne frei, ohne Zugriff auf Auswertungen oder Geräte.

Prinzip der minimalen Rechte

Vergib nur die Berechtigungen, die jemand wirklich benötigt. Den Administrator-Vollzugriff sollten nur wenige, verantwortliche Personen erhalten.