Geräte (Kassen)

Als Geräte registrieren Sie die Smartphones und Tablets, die als Kasse (POS) dienen. OpenEOS benötigt keine spezielle Hardware – jedes moderne Gerät mit Browser kann zur mobilen Kasse werden. Geräte gehören zur Organisation und stehen damit für alle Veranstaltungen zur Verfügung.

Sie erreichen den Bereich über Geräte in der Seitenleiste.

Gerätetypen

Beim Freigeben eines Geräts legen Sie fest, welche Rolle es einnimmt:

• Kasse – mobile Kasse (POS) zur Erfassung von Bestellungen.
• Display – Tablet oder Bildschirm, das entweder als Kundendisplay den Warenkorb einer Kasse spiegelt oder als Standort-Display Bestellungen für Küche, Bar oder Ausgabe anzeigt.
• Admin – Gerät mit vollem Zugriff auf die Verwaltung, z. B. ein Tablet an der Rezeption.

Drucker-Agents (der OpenEOS Drucker-Agent) werden separat unter Drucker verwaltet und erscheinen nicht in dieser Geräteliste.

Neues Gerät registrieren

Auf der Geräte-Seite finden Sie einen QR-Code und einen Registrierungslink für Ihre Organisation. So koppeln Sie ein neues Gerät:

1. Öffnen Sie den Link auf dem Gerät oder scannen Sie den QR-Code mit der Kamera des Geräts.
2. Geben Sie einen Namen für das Gerät ein (z. B. „Kasse Theke 1") und bestätigen Sie.
3. Geben Sie den angezeigten Code in der Verwaltung ein, um das Gerät freizugeben.

Den Registrierungslink können Sie über Kopieren in die Zwischenablage übernehmen und z. B. per Nachricht an das Kassenpersonal verteilen.

Im Freigabe-Dialog „Gerät freigeben“ wählen Sie zusätzlich den Gerätetyp (Kasse, Display oder Admin) aus – diese Auswahl wird direkt bei der Freigabe gespeichert. Kassen starten dabei automatisch im Modus „Bedienung“ (Tischservice), Displays starten als Kundendisplay. Beides können Sie später jederzeit unter Geräte → Gerät → Einstellungen anpassen.

Geräte verwalten

Registrierte Geräte erscheinen in der Liste auf der Geräte-Seite. Dort behalten Sie den Überblick, welche Kassen mit Ihrer Organisation verbunden sind, und können Geräte bei Bedarf wieder entfernen.

Freigabe erforderlich

Ein Gerät wird erst zur Kasse, wenn Sie es mit dem angezeigten Code freigeben. So verhindern Sie, dass unbefugte Geräte Bestellungen erfassen.

Unter Geräte → Gerät → Einstellungen ändern Sie jederzeit den Gerätetyp sowie – je nach Typ – den Bedienungsmodus einer Kasse („Bedienung“/„Theke“) oder den Display-Modus eines Displays.

Kundendisplay

Ein Display kann in zwei Modi betrieben werden:

• Kundendisplay (customer) – ein Tablet, das dem Gast zugewandt ist und live den Warenkorb einer ausgewählten Kasse spiegelt. Dazu verknüpfen Sie unter Geräte → Gerät → Einstellungen das Kundendisplay mit der gewünschten Kasse; Positionen, Mengen und Summen erscheinen dann in Echtzeit, sobald an der Kasse eingegeben wird.
• Standort-Display (station) – zeigt Bestellungen für einen Produktionsstandort an, z. B. für Küche oder Ausgabe, und ist nicht an eine einzelne Kasse gekoppelt.

Neu registrierte Displays starten standardmäßig als Kundendisplay und lassen sich jederzeit auf Standort-Display umstellen.

Von der Kasse zur Bestellung

Sobald ein Gerät freigegeben und eine Veranstaltung aktiv ist, zeigt die Kasse die Produkte der aktiven Veranstaltung an. Aufgenommene Bestellungen erscheinen in Echtzeit unter Bestellungen und – sofern eingerichtet – an den zugeordneten Standorten und Druckern.