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Einstellungen

Unter Einstellungen verwaltest du deine persönlichen Daten sowie die Einstellungen deiner Organisation. Du erreichst sie über das Menü unter deinem Namen unten links in der Seitenleiste. Der Bereich ist in zwei Reiter gegliedert: Persönlich und Organisation.

Einstellungen – Profil

Persönlich​

Der Reiter Persönlich ist in mehrere Unterbereiche gegliedert:

  • Profil – Profilbild, Vorname und Nachname pflegen. Die E-Mail-Adresse steht hier nur zur Ansicht.
  • Konto – E-Mail-Adresse und Passwort ändern.
  • Sicherheit – Zwei-Faktor-Authentifizierung und angemeldete Sitzungen verwalten.
  • Einstellungen – Erscheinungsbild (Hell, Dunkel oder wie das System), Sprache, Benachrichtigungen und der Rundgang durch die Oberfläche zum erneuten Ansehen.

Änderungen übernimmst du jeweils über Änderungen speichern.

Sicherheit​

Im Unterbereich Sicherheit richtest du die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein und behältst die Sitzungen deines Kontos im Blick. Dein Passwort änderst du unter Konto.

Einstellungen – Sicherheit

Organisation​

Im Reiter Organisation verwaltest du die Stammdaten deiner Organisation. Er hat genau zwei Unterreiter: Allgemein und Kontakt.

Allgemein​

Grundlegende Informationen deiner Organisation:

  • Logo – wird auf der öffentlichen Helferplan-Seite und im Shop angezeigt (PNG, JPG oder WEBP, max. 5 MB).
  • Name – erscheint auf Rechnungen und Bons.
  • Beschreibung – optionaler Zusatztext.
  • Keine Umsatzsteuer – für Vereine und Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Ist die Option an, tragen alle Produkte 0 % und es gibt keine Steuersatz-Auswahl.

Organisationseinstellungen – Allgemein

Kontakt​

Unter Kontakt hinterlegst du Adresse, PLZ, Stadt, Land, Telefon und Website deiner Organisation.

Die Rechnungsadresse für die Abrechnung einer Veranstaltung gibst du beim Bezahlen der Veranstaltung an, nicht hier.

Was du hier nicht mehr findest​

Frühere Versionen hatten weitere Unterreiter. Diese Einstellungen liegen jetzt dort, wo sie gebraucht werden:

  • Kassiermodus (Sofort kassieren oder Auf Deckel buchen) und die Tische legst du je Veranstaltung fest, im Dialog der Veranstaltung. Wie das an der Kasse aussieht, steht unter Kasse.
  • SumUp richtest du als Integration ein: unter Integrationen aktivieren und danach auf der eigenen Seite SumUp konfigurieren.
  • Rechnungen und die Rechnungsadresse findest du unter Rechnungen in der Seitenleiste bzw. beim Bezahlen der Veranstaltung.

Darstellung und Sprache​

Schneller als über die Einstellungen geht es über das Menü unter deinem Namen unten links:

  • Erscheinungsbild: Hell, Dunkel oder System (folgt deinem Gerät).
  • Sprache: Deutsch oder English.