Bargeld und bargeldloser Modus
Ab Werk nimmt die Kasse Bargeld an: Bar ist die erste Zahlart, sie rechnet Rückgeld aus, zahlt Pfand bar aus und öffnet die Kassenlade. Wer kein Bargeld annehmen will, schaltet den bargeldlosen Modus ein. Dann laufen nur noch Kartenzahlung über SumUp, Online-Bestellungen und Vorauszahlungen.
Bargeld und TSE
Wer in Deutschland mit einer elektronischen Kasse Bargeld annimmt, braucht laut Kassensicherungsverordnung eine zertifizierte TSE. Die TSE-Anbindung für OpenEOS ist in Arbeit. Bis dahin entscheidest du als Verein selbst, ob du Bargeld über OpenEOS erfasst – sprich das im Zweifel mit deinem Steuerberater ab. Ohne Bargeld ist keine TSE nötig: Schalte dafür den bargeldlosen Modus ein.
Mehr dazu in den FAQ auf openeos.de.
Solange Bargeld erlaubt ist, steht dieser Hinweis unter Einstellungen → Organisation → Zahlungen, in den Einstellungen jeder Kasse unter Geräte und einmal im Dashboard. Dort kannst du ihn mit dem Kreuz ausblenden; das gilt für dein Konto in diesem Browser.
Bargeldlosen Modus einschalten
- Öffne Einstellungen → Organisation → Zahlungen.
- Schalte Bargeldloser Modus ein.
Das dürfen nur Admins der Organisation. Die Kassen stellen sich sofort um, ein Neuladen ist nicht nötig. Ausschalten geht genauso; dann nehmen die Kassen wieder Bargeld an.
Ist SumUp nicht eingeschaltet, warnt die Seite: Ohne SumUp kann die Kasse im bargeldlosen Modus keine Zahlungen annehmen, abschließen lassen sich dann nur online oder vorab bezahlte Bestellungen. Speichern kannst du trotzdem, etwa wenn du nur über den Shop verkaufst.
Nachweis: Verlauf
Unter dem Schalter steht Bargeldlos seit mit dem Datum der Umschaltung und darunter der Verlauf: jede Umschaltung mit Zeitpunkt und der Person, die geschaltet hat. Den Verlauf kann niemand bearbeiten. So kannst du belegen, ab wann deine Kassen kein Bargeld angenommen haben.
Was der bargeldlose Modus sperrt
Die Sperre gilt nicht nur in der Oberfläche. Auch der Server weist jede Barbuchung ab (Fehler „Deine Organisation arbeitet bargeldlos“), egal von welcher Kasse oder aus welchem Programm sie kommt.
| Vorgang | Bargeldlos |
|---|---|
| Kassieren | Keine Zahlart Bar, keine Schnellwahl, kein Rückgeld. Karte (mit Trinkgeld), Rabatt und Rechnung teilen bleiben. |
| Offene Bestellungen, Rechnung teilen, Bestellverlauf | Dieselben Zahlarten ohne Bar. Geteilte und gesammelte Zahlungen gehen mit Karte. |
| Trinkgeld | Nur mit Karte. |
| Erstattung | Nur auf die ursprüngliche Karten- oder Online-Zahlung. Eine Barzahlung aus der Zeit vor dem Umschalten lässt sich über OpenEOS nicht mehr erstatten; die Kasse und die Verwaltung zeigen dann „Keine Bar-Erstattung“. |
| Pfand-Rückgabe | Auszahlen gibt es nicht mehr. Zurückgegebenes Pfand verrechnest du mit neuem Pfand im selben Verkauf (Verrechnen). Ohne Warenkorb ist die Pfand-Rückgabe gesperrt und erklärt das. |
| Kassenlade | Öffnet sich nicht, der Menüpunkt Kassenlade öffnen fehlt. |
Mit SumUp im Testmodus löst die Kasse keine echte Kartenzahlung aus. Damit du den Ablauf trotzdem durchspielen kannst, bucht sie die Karte im bargeldlosen Modus dann nur (wie ein externes Terminal).