OpenEOS Handbuch
OpenEOS (Open Event Ordering System) ist ein modernes Kassensystem für Vereine, Veranstaltungen und Festbewirtungen. Mit OpenEOS verwalten Sie Ihre Veranstaltungen, Produkte und Preise, nehmen Bestellungen an mobilen Kassen entgegen, steuern Küchen- und Ausgabedrucker und behalten Umsätze in Echtzeit im Blick.
Dieses Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch die Anwendung – von der Registrierung bis zur Auswertung nach dem Fest.
Was Sie mit OpenEOS tun können
- Veranstaltungen anlegen und pro Event Produkte, Preise und Standorte verwalten
- Kassen einrichten auf Smartphones und Tablets – ganz ohne spezielle Hardware
- Bestellungen annehmen, abrechnen und an Küche/Ausgabe weiterleiten
- Pfand verwalten – mit Ausgabe und Rücknahme über die Kasse
- Bons drucken über ESC/POS-Drucker mit eigenen Vorlagen
- Auswertungen zu Umsatz, Top-Produkten und Zahlarten exportieren
- Team & Schichten organisieren und Berechtigungen je Modul vergeben
Aufbau dieses Handbuchs
Das Handbuch folgt dem typischen Ablauf:
- Erste Schritte – Konto registrieren, anmelden, Dashboard und Organisation verstehen.
- Veranstaltung einrichten – Event anlegen, Produkte und Kategorien pflegen, Pfand, Rabatte und Standorte konfigurieren.
- Kassen & Geräte – Geräte koppeln und Drucker einrichten.
- Im Betrieb – Bestellungen, Inventur und Auswertungen während und nach dem Fest.
- Team & Verwaltung – Mitglieder einladen, Schichtpläne erstellen und Einstellungen anpassen.
Wenn Sie OpenEOS zum ersten Mal nutzen, arbeiten Sie das Kapitel Erste Schritte und anschließend Veranstaltung einrichten der Reihe nach durch. Damit ist Ihre Kasse in wenigen Minuten startklar.
Alle Abbildungen in diesem Handbuch stammen aus einer Beispiel-Organisation („Musterverein e.V.") mit der Beispiel-Veranstaltung „Sommerfest 2026". Ihre eigenen Daten sehen entsprechend anders aus.